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秘书处

来源:  日期: 2010-07-07 11:19:00

  北京市木业商会秘书处是商会执行机构和办事机构,主要任务是组织实施商会年度工作计划,落实常务会长办公会、常务理事会、理事会、会员代表大会精神,承担商会日常事务各项工作。

  一、执行秘书长工作职责

  1、主持商会秘书处开展日常工作。

  2、 组织实施商会理事会、常务理事会和常务会长办公会议(会长办公会议)的各项决议。

  3、 拟定并实施商会秘书处部门机构的设置方案。

  4、 制定和组织实施商会秘书处内部规章制度。

  5、 制定并组织实施商会日常开支计划,参与商会重大开支的决策。

  6、 聘任或解聘应由常务理事会聘任或解聘以外的秘书处其他工作人员。

  7、 贯彻落实常务会长办公会议(会长办公会议)交办的其他工作。

  二、执行副秘书长工作职责

  1、在会长、执行秘书长领导、指导下开展各项工作,负责协助处理商会秘书处日常各项事务工作;

  2、协助组织实施理事会、常务理事会、常务会长办公会议(会长办公会议)的各项决议和年度工作计划;

  3、协助拟定秘书处部门设置方案; 制定、实施秘书处内部各项规章制度;

  4、协助秘书处团队建设;

  5、主持综合部、党群信息工作部工作。

  三、执行秘书长助理工作职责

  1、负责起草撰写商会发展规划,组织实施商会发展规划纲要及年度工作计划,策划各项会务活动;

  2、负责把关商会各项文件、文字材料、刊物简报;

  3、主持商会宣传部工作。

  四、综合部工作职责

  1、负责商会来宾接待、商会对外党政军各级领导和专家顾问联络,协调同港澳台和国外工商社团、工商界代表联系,促进合作交流;负责联络北京福建企业总商会,开展兄弟商会联络交流、负责秘书处内部及会企人才招聘、推荐;

  2、负责商会印章保管、使用登记,秘书处机制建设,秘书处工作会议通知、安排,秘书处人事档案,办公室内务整理,规范;

  3、负责商会办公用品、礼品采购,管理商会资产、库管,编制和执行预算、财务收支计划,协助收取会费,做好会费的收支情况统计,编写月、季、年会费使用情况报告,搞好核算、出纳、建好帐目;落实监事会会议召开;

  4、负责秘书处专职工作人员周工作报表收集、汇总,专职工作人员考勤登记,绩效考评;值班及卫生安排;做好人员工资、福利、保险;

  5、负责商会注册、年检、变更及机构代码、税务登记、发票申请。

  五、宣传部工作职责

  1、负责商会外来传真、文件、材料、报刊、简讯收集、整理、分发;贺电起草;商会网站日常更新、建设、维护策划广告招商,做好刊报寄发;

  2、负责商会发展规划目标及年度计划、工作总结、商会领导讲话稿及调研报告等重要文稿起草,商会文件编号、登记、会稿;负责协助会员企业策划、指导宣传活动;

  3、负责商会会议记录、纪要,大事记,会务活动拍摄;会员企业采访,商会品牌建设方案制定、宣传,建立专兼职通讯员队伍,与有关媒体单位联系,做好对外宣传报道。

  4、负责大会活动招商方案拟制及执行。

  六、融资部工作职责

  1、负责商会与银行、担保公司等金融部门合作为会员企业提供融资、担保服务;

  2、负责推荐会员企业到银行机构申请贷款,帮助沟通促成建立三个会员企业以上联保体;

  3、负责与银行机构协调召开各商会融资贷款业务座谈会,跟踪落实会员企业联保联贷及个人抵押贷款情况,发布每月融资贷款数额情况;

  4、负责沟通协调银企关系,联络各银行代办信用卡等业务;

  5、负责协助寄送刊报(金融、担保机构)。

  七、会员部工作职责

  1、负责制定发展会员方案,联系发展会员,收取会费,建立会员数据库、档案、匾证制作、管理、送发,名片制作、保管,收集、编印会员通讯录、会员服务手册;

  2、组织策划发展讲座培训、沙龙论坛、联谊交流等各项会务活动;

  3、负责落实常务会长办公会、会长办公会、理事会、会员代表大会和会企活动;负责轮值会长安排、值班记录,会员接洽;

  4、负责与律师联系为会员依法维权、提供法律服务;负责帮助解决会员诉求,协调关系、排忧解难。

  八、项目推介中心工作职责

  1、负责商会与会员企业、会外企业商务合作;

  2、负责协调同外地、港澳台和国内外工商社团及工商界代表人士的联系,促进经贸合作;

  3、负责组织会员参加国内外投资考察、招商洽谈、项目推介、展览展销,建立投资项目信息库。

  九、党群信息工作部职责

  1、负责商会党支部日常事务,工作计划、方案、总结;

  2、联络北京市社会工委、朝阳区委组织部、区非公经济工委,北京市工商业联合会、北京福建企业总商会,发展党员会员,指导会员企业探索非公党建工作。

  十、法律维权部工作职责:

  负责作好会员企业法律咨询、法律服务和维权工作。

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